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英文商务写作词汇表

商务写作的基础很容易学。不过,每一句话都要小心地选择,因为这会影响到您作为商业人士的形象。下面是标准的商务写作的常用语。您可以以用这些标准用语给自己的商务书信添加专业的语气。

商务写作关键词语

Formal 正式的
Dear (first name), 亲爱的 (加名字)
Thank you for 很感谢您···
It was a pleasure to meet you at the conference last week 很高兴上个星期能在会谈上跟你们会面
With reference to invoice (number) 参照商业发票 (编号)
I am writing regarding/concerning 我写的这封信是与 ··· 有关系
I am writing to 我写此信是为了
I would like to 我想要
If you require more information, we would be happy to 如果您需要更多信息,我们会乐意地
We must apologize for 我们因为…向您表示歉意
I do apologize for 我很抱歉
We are delighted to confirm that 我们很高兴宣布…
We regret to inform you that 我们很遗憾地告诉您
We are pleased to inform you that 我们很高兴地通知您
I’m afraid that 我恐怕
Unfortunately, 很抱歉/遗憾的是
Could you please send further details of 请发给我进一步的细节
I would be grateful if you could 如果你能···我不胜感激/您是否能···
We would like to express our sincere thanks for 我们要向您表示衷心的感谢
We’d like to thank you for 我们要为您的···表示感谢
I have attached 我附上了(一个附件) 我贴了
Would _____ (date) be convenient for you? (日期)对您方便吗?
Please reply without delay 请您及时给予答复
Please let us know as soon as possible 请尽快告知我们
I look forward to your reply 我期待您的回复
I look forward to hearing from you 盼望收到您的来信
Kind regards, 谨致问候
Best regards, 此致
Informal 非正式的
Hello (first name), 你好,名字)
Hi (first name), 嗨,(名字)
I hope you are well 希望您最近很好
How are things? 情况如何?
Thanks for the 谢谢你的…
I am writing about 我这封信是关于…
I’d like to 我想…
Could you please 你可以不可以…
I’ve attached 我贴了(一个附件)
How about _____ (date)? (日期)怎么样?
Tuesday is fine by me 我觉得周二没问题
I’m looking forward to hearing from you 我期待着你的来信
Good luck at the conference, 祝你会议顺利
Regards, 祝好
See you soon, 回头见
Cheers, 再见、拜拜
Overused phrases in business writing 商务写作滥用的词语:
According to our records 根据我们的记录
On receipt of 当收到…的时候
After careful consideration 经过仔细考虑后
Any further action 任何进一步行为
Please find enclosed 请查收附件
We wish to call your attention to the fact that 我想提请你注意这一事实…
We have your kind favor of 拜托您帮我们
As you are aware 如您所知
We regret to advise 我们很抱歉,但要推荐您…
Please forward 请转发
We trust this will be satisfactory 我们相信这么做将令人满意
At your earliest convenience 在您最方便的时候
Trust this is satisfactory 相信这会令人满意
Detailed information 详细信息
Under separate cover 在另函中
Please do not hesitate to 请不要犹豫/请随时
Enclosed for your information 供你方参考的附件
Enclosed herewith 随函附上
Upon receipt of 一收到就
For your convenience 为了您的方便
Further to 关于/关于……之事
We acknowledge receipt 确认我方已经收到…
In receipt of 兹收到/已收到
We regret to advise 我们很遗憾地通知
Where the rubber meets the road 橡胶与道路合成的地方=施展身手的地方/关键问题
Harvesting efficiencies 收割效率=收获
Client-centered 以客户为中心
Bring our A game 必须要有一场优秀的表现
Absolutely certain 绝对确定/坚信不疑
Actual experience 实际的体验
Added bonus 另一个好处/额外的赠品
End result 最后结果/终极结果
Free gift 免费赠送/免费的纪念品
Unexpected surprise 意想不到的惊喜
Old-fashioned phrases in business writing: 商务写作老式的词语:
Outside the box 跳出框框
To whom it may concern 敬启者/致有关人士
Thanks in advance 十分感谢/谢谢
At the end of the day 在一天结束时
Value-add 价值增值/增值型
Paradigm shift 典范转移
Attached for your perusal 请查阅附件
Pick your brain 向您讨教下
I refer to your correspondence 请参阅您的信件
Hit the ground running 立马开始工作/快马加鞭干正事
Win-win situation 双赢局面
Spend more time with my family 多陪陪我的家人
Yours very truly 您非常忠实
Respectfully 敬上
Please be advised 请知悉
Kindly 友好地
Enclosed herein 随函附上
Above-captioned 上述的
Please do not hesitate to contact me 请随时与我联系
Enclosed please find 随函寄去……请查收
Please note that 特此通知/请注意
Under separate cover 另函包寄

总的来说,您给顾客或者商务伙伴写信的时候同时也展示您的专业水平,所以很重要根据您的内容和目的选择恰当的词。记得,尽量避免最滥用的词语,因为这样的词不自然,太夸张。您的商务书信应该很明确,自然并且清晰。

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