如何写感谢信

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当您收到礼物或者受到别人的帮助之后,您可以写一封感谢信来表达您的感激之情。此外,您可以在就业面试之后感谢您的面试官或者给您写推荐信的人。感谢信这是一种表达感激的重要方式。发送感谢信最合适的时间是在对方帮助您后,二十四个小时内。

应该这样做:

  • 您要真诚地、清楚地撰写您的感谢信;
  • 您要尽可能去表达自己的感情;
  • 请用高质量的纸;
  • 寄出感谢信之前,仔细地检查一下是否有错误;
  • 请写正确的书写对方的名字,同时用友好的语气。

不应该这样做:

  • 不要用任何缩写;
  • 注意避免语法错误和错别字;
  • 别忘了在感谢信上签名或者留下您的电子邮件以及其他联系方式。

关于写感谢信的建议:

  • 请选择写感谢信的方式,比如机打、手写、电子邮件等。写信的方式取决于接收感谢信的人的习惯。正式的感谢信最好请使用打印的方式,比如说感谢您的面试官时;如果您想给您的朋友写感谢信,那么可以选择手写的方式;最通用的方式就是用电子邮件发送感谢信,虽然这种方式是最方便的,但寄送纸质感谢信能够显得更有礼貌。
  • 请选择适当的问候和称呼方式,这取决于您跟对方的关系。如果您跟对方的关系非常密切,那么可以用“亲爱的”来问候他/她;如果您是在给老板写感谢信,那么可以用“尊敬的xx先生/女士”来称呼对方。如果您不太熟悉对方,那么请用对方的全名来称呼他。
  • 在感谢信的开头请解释您写这封感谢信的原因,表达您对对方的感激,感谢他给您的帮助。
  • 请告诉对方您打算怎么使用收到的礼物,指出它的重要性。假如您所感谢的是对方的努力和帮助,那么请强调您和对方一起度过的非常愉快的时光。如果对方是您的朋友,那么您可以写一些笑话或者几条有趣的消息使您的感谢信变得有趣。
  • 在接下来的内容里您要告诉对方您将来有什么计划,比如说,朋友给您送一个礼物,您可以回请他吃饭。如果您写的是关于就业面试的感谢信,那么您可以使用更正式的句子和格式来表达自己的感激,您可以告诉对方:“如有任何问题,欢迎随时来函或来电咨询”等。
  • 写一个合适的结尾,注意您的语气。比如说“恭请福安,恭叩” 这样的结尾敬词适用于写给祖父母及父母的信;而“顺颂起居、顺侯大安”通常用于亲友平辈;“敬请 尘安、恭请 道发”可以用于师长。在正式的感谢信中下,可以用“此致敬礼”等的结尾敬词。
  • 如果您决定同时寄出几封感谢信,请确认它们的格式都是不一样的。为了与对方建立一个亲密友好关系,请在信中留下您的个人的信息。除了感谢信以外,您还可以选择适当的礼品卡或者礼物。