Teachinghand订单信主要用于确定双方服务或产品购买的细节，这个信件的种类还有别的名字，如购买信。订单信的目的是提供重要的订单信息。因为订单信是购买的证明，所以它有一定的重要性。客户应该提供关于订单的细节，像购买商品的型号，数量，大小，颜色，付款方式等等。对方接收到这个信件的时候，就证明订单已经生效了。
写订单信应该注意:
- 为每个购买产品单独分段，用双倍间距；
- 写明产品的项目编号或产品代码；
- 明确付款方式；
- 订单信还应该包括商品价格意外的费用，比如税收，写明这些费用可以有效避免付款时的疑惑；
- 如果客户已经进行了预付款，在订单信中要写明；
- 明确关于订单的各种条款和条件；
- 写明最合适的发运方式；
- 写明交货的期限；
指南 – 如何写订单信
- 在下订单之前,要问清供货商关于产品的信息；
- 提前写明关于交货期；
- 确定购买以后，就马上编辑一封订单信，给供应商应该所有足够的时间备货；
- 如果分为三个段落，那么最好先介绍一下自己，以及订单的细节，然后罗列一下关于订单的问题；如果只有两个段落，那跳过自我介绍，着重写自己的问题和订单信息；
- 准确地表达自己的问题；
- 按照商业信件的标准写订单信，简单明了的罗列所有信息；
- 写明购买和收货日期，这是很重要；
- 仔细校对自己的信件；要改正错别字和语法的错误；检查所有关于订单的细节。
订单信就像是一个合同，它提供双方的买卖的细节。在订单信中要明确写清产品信息，付款方式等等具体信息，让供货商就清楚的了解您的需求，并且迅速地准备和发送您所需要的产品。