订单信主要用于确定双方服务或产品购买的细节,这个信件的种类还有别的名字,如购买信。订单信的目的是提供重要的订单信息。因为订单信是购买的证明,所以它有一定的重要性。客户应该提供关于订单的细节,像购买商品的型号,数量,大小,颜色,付款方式等等。对方接收到这个信件的时候,就证明订单已经生效了。
写订单信应该注意:
- 为每个购买产品单独分段,用双倍间距;
- 写明产品的项目编号或产品代码;
- 明确付款方式;
- 订单信还应该包括商品价格意外的费用,比如税收,写明这些费用可以有效避免付款时的疑惑;
- 如果客户已经进行了预付款,在订单信中要写明;
- 明确关于订单的各种条款和条件;
- 写明最合适的发运方式;
- 写明交货的期限;
指南 – 如何写订单信
- 在下订单之前,要问清供货商关于产品的信息;
- 提前写明关于交货期;
- 确定购买以后,就马上编辑一封订单信,给供应商应该所有足够的时间备货;
- 如果分为三个段落,那么最好先介绍一下自己,以及订单的细节,然后罗列一下关于订单的问题;如果只有两个段落,那跳过自我介绍,着重写自己的问题和订单信息;
- 准确地表达自己的问题;
- 按照商业信件的标准写订单信,简单明了的罗列所有信息;
- 写明购买和收货日期,这是很重要;
- 仔细校对自己的信件;要改正错别字和语法的错误;检查所有关于订单的细节。
订单信就像是一个合同,它提供双方的买卖的细节。在订单信中要明确写清产品信息,付款方式等等具体信息,让供货商就清楚的了解您的需求,并且迅速地准备和发送您所需要的产品。