推荐信是商务信件的中的一种。写推荐信的人一般是身处较高的职位,通过推荐信,推荐人将针对被推荐人提供一系列的评估何推荐。推荐人将向收信人介绍被推荐人的技术,工作习惯以及各种成就。推荐信通常用于申请学院或工作等。推荐信和参考信是两个通用的概念,但有他们的不同之处。推荐信所有其特殊的地方,并且它们通常被发送给个人,和推荐信不一样,参考信更为普遍。
选择推荐人时很重要的,您可以请一个熟悉您的人帮您撰写推荐信。他需要了解您的推荐信的用途,并且能评价您的教育及工作方面的才能。请确保您的推荐信没有被复制,或者和别的申请文件搞混。
写推荐信时应该:
- 要具体地和客观地陈述推荐被推荐人的原因;
- 信中要包括关于被推荐人的个人特征的信息以及优点,比如可靠性,耐心,创新性等;
- 信中提及申请人的专业技能,专业知识,管理其能力,解决问题的能力,和别人沟通相处的能力等等;
- 按照正式的书信格式写推荐;避免俚语何口语的说法,这些语言可以损会影响到申请人的申请。
写推荐信时要避免:
- 提起申请人的任何弱点;
- 包含任何可能被怀疑为诽谤的话;
- 夸大其辞,把申请人捧得太高;
- 包含个人的和专业才能没有关系的信息,像申请人的种族,国籍,宗教,政治信仰,年龄,婚姻状况,健康状况,等等;
- 使用陈词滥调,泛泛而谈;
- 使用“我希望”或“我相信”等含糊的词语;最好的选择使用“我有信心.”等等更强烈的词语。
指南 – 如何写推荐信
- 保证推荐信的良好结构;通常推荐信只包括一页内容,其中包含三个部分:引言,正文和结论;
- 在信件的开始陈述自己的资格 ,并且解释自己的和申请人的关系,如您认识申请人多长时间,怎么认识的等;
- 在正文中您可以对申请人进行一些描述,包括他们的个人特点,经验,业绩,实力,能力,在申请人所选择的领域的潜力等等;
- 强调申请人的特殊优势,例如优秀的沟通和表达能力,相关的工作经验,参与过的课外活动或研究计划等;
- 通过对比强调申请人的优势,这会让收信人了解您为什么推荐这个申请人;
- 为了支持自己的推荐理由提供一些具体的例子;
- 避免一切错别字何语法错误;推荐信是对申请人很重要,一封推荐信必须要看起来非常专业。
为了写出更有说服力的推荐信,您应该着重强调申请人的优点以及他和别的申请人的不同之处。多使用肯定的语气,不要使用模糊不清的词语。