Teachinghand邀请信是商业信件的中的一种，个人或公司通常通过它来邀请客户参加商务活动。个人邀请信通常是邀请别人参加一些活动，庆典等等，比如说婚礼，聚会等。写邀请信的媒介可以是在商店里买到的请柬，或者自己设计的请柬，甚至还可以自己手作请柬。
写邀请信的注意事项：
- 编辑一下收腰人的名单；
- 写一下关于活动的信息；
- 用积极的口吻来写信；
- 信众表达谢意；
- 校对自己的信件 ，
写邀请信时注意避免：
- 别忘附件；
- 别忘写联系方式；
- 如果必要的话，写上一些特别的指示，比如说制定的穿衣风格等;
指南 – 如何写邀请信
- 选择邀请信的方式，正式的或者非正式；正式的邀请信是最经常使用的；为了邀请一个人参加您的活动，您先可以使用电子邮，或者在个人会议通知他，然后把正式的信件发送给他；
- 写正式的邀请信的时候，需要用到信笺；信笺代表寄件人和发送邀请信的组织；
- 用礼貌的语言，总是首先用问候语开头，而不是简单的邀请信；尊重和感激的话是礼貌的象征，记得在信件的开始和结束时表示自己的感谢；
- 在开头的句子中介绍一下信件的主要目的，在下个段落中提供一下关于活动的细节，包括主题，地方，日期和对常见问题和回，以及联系方式；
- 在非正式的信件中您可以指出活动的注意事项，简单描述一下活动，也可以提到别的受邀参加活动的人，介绍一下预期参加活动的人数；
- 用积极的口吻和好的个人态度来写邀请信；正式的邀请信的语言要正统而礼貌，非正式邀信使可以更加温暖和愉快；
- 在有些活动对客人的可能包含以下特殊的信息，如着装要求、客人应该携带物品的要求、对邀请信的确认或相应要求、道路或路线图、回礼、邀请函适用的人数等等；
- 如果你们不希望收到活动的礼物，可以在信件中说明；如果预期收到礼物，那么不要在邀请信上提起；
- 在结束的句子中感谢收信人，并且重申自己的邀请；在正式邀请预约一个电话确认的时间，用以确认受邀人是否会参加活动；在非正式的信件中，可以请收信人在一定时间内日回复；
- 检查一下信件有没有别扭的句子，语法错误，零散的句子或写法错误等。用适当的标点符号解决这些语法、句法问题，用巧妙的措辞，诗歌或者其他形式的语言让信件更有趣。
- 记得在活动两周前发送所有邀请信，这样可以给客人足够的时间来安排和调整自己的日程。
邀请信，就性质来说，是一种请求信。它同也有一个说服的作；所有有时又称为说服信，特别是当您的目标是受邀人100％的出席活动。邀请信是传统请柬的理想替代品，特别是尤其是当您没有足够的时间手写和寄送请柬。邀请信的写作格式没有特别严格的要求，您可以在信中提供更多的、更具体的活动信息。