Teachinghand询问信是询问信息或评估某些信息真实性的信件，它们通常由社团或者私人提交寄送。像兴趣信、意向信、疑问信、建议信，求职信、讨论信等等都与询问信类似。询问信可以适用于不同的领域，比如资助、奖学金、助学金、职位空缺、销售、计划等。它们包括前期建议的信息或者基金申请，在不同的商业体系中都是常用的。因为询问信是一个咨询信息的请求，所以要注意使用比较平和谦恭的语气。
写询问信时的注意事项:
- 注意使用平和的语气，清除的阐述自己想要询问的信息；
- 如果询问了大量的信息，可以使用要点的格式，为了清除的表达自己的问题，避免重要细节的错过和重复；
- 如果有一个收到回信的最后期限，应该在信件中表达清楚，让收信人了解；
- 如果询问信是在手写形式，请一定确保自己在信上留下了正确的联系方式，像电话号码和电子邮件等等，便于确保自己收到回信；
- 如果信件是关于助学金等相关的询问，并且相关基金会发布了写询问信的指南，我们应该仔细阅读指南，参考指南来写自己的询问信；
- 如果有必要，可以在信中写明自己所要询问的信息是私人的、非商业的用途；
- 写信的时候，遵循标准的商业信件的格式，确保它没有写法和语法的错误；
指南 – 如何写一个询问信
- 精心地组织语言，使信件的内容更清楚明了；
- 在询问信的开头提供关于自己或自己公司的信息，告诉收信人我们是如何找到他们的联系方式；
- 简单阐述一下写信的原因；清楚地表达自己的要求，预期的回应等等；
- 清楚的向收信人表述自己所询问信息的重要性，请收信人尽快回复；
- 一定要注意提供所有的相关信息；
- 请收信人简要的回信，如有必要，附上一切相关的文件的副本；
- 感谢收信人为了回复我们的询问信所花费的时间，别忘了留下自己的联系方式，请收信人如有必要随时与我们联系；
- 尽可能的阐述清楚自己的问题，并提及预期的回应，信件内容应包括所有相关的详细信息；
- 注意避免向收信人询问网站上轻易可以找到的信息。
询问信是询问信息的信件，这个信息可能是非常重要的。所以在写信时，我们应该清楚地阐述自己的要求的问题，让收信人了解我们的需要，同时一定要保持礼貌温和的口吻，这样收信人读信时的心情也会更加愉悦，从而更乐意为我们提供我们所需要的信息。