后续信是一种很重要的信件,它是随着之前发送的信件,或者电话而发送的,也有时在会议以后发送,来增进回忆的效果。更加精确来说,后续意味着有人已经通知或提醒过一些信息,但对方没有采取任何措施,因此有必要再次提醒关于。后续提醒在不同的场合都被广泛应用,比如后续续约,后续的工作简历,后续销售电话,后续销售后的服务等。根据特定的情况具体有所不同。至于面试后的后续信,其主要目的使表明何重申自己对空缺的兴趣。
写后续信注意事项:
- 没有收到自己去函的回复,或者没接到对方越好的电话后才能发送后续信。
- 确保自己了解收信人的最喜爱通信的方式,是邮件,电子邮件或者传真;
- 表明一下自己什么时候发送了第一件信件,为了让收信人了解这就是后续信;
- 要表现出积极主动;如果写的是工作面试后的后续信,那么应该了解这其实是重要申请步骤之一;要有耐心和礼貌;
- 如果你们有相关的期限,就是应该在信件里提起,表达事件的紧迫性;
- 遵循商业信件的标准格式;
指南 – 如何写工作面试以后的后续信
- 最合适的后续信内容是表现自己的对招聘经理的尊重,提供几段的以前联系时的信息,一遍让收信人想起自己;招聘经理每天访问许多人,所以他不能记得每个人的名字和专业领域,信中最好提起面试工作的日期。
- 讨论自己的对公司和面试工作的印象,重申为什么自己认为自己能胜任这份工作,如果面试时有一些没提到的因素,那么把它们写进后续信里;
- 提醒招聘经理,自己如何能于公司有帮助,而不是公司为自己能做什么;要很具体地描写这个方面,列出自己和工作有关的技能;
- 应该在面试工作以后及时把后续信发送(最好的是在24 小时之内),因为访问者在这个时间之内会记得你们;
- 要校对信,确保自己的信件没有语法错误;
- 写后续信应该避免提供过多的信息,后续信应该是简短的。
后续信可以帮助提醒对方一些重要信息,它可以使合作方了解您对相关信息的重视,这是对您的发展是很有利的。写面试工作的后续信,您需要提醒招聘经理自己是很认真的候选人,并且强调您是一个能够胜任所申请岗位,有足够能力的候选人,对方也许会更认真地考虑您的简历。