Teachinghand保持良好的商业环境以及与合伙人的良好关系是很重要的，所有写确认信也被赋予了相当的重要性。确认信是一个正式信件的种类，在这种信件中通常寄信人会确认对方的帮助，并且感谢他所付出时间、信任、金钱或者努力等。确认信可以帮助保持维护合作伙伴之间的良好关系，也被用于确认收到对方发送过来的信息、物品等，通常可以通过提供文件的印本或付款收据来进行确认。
除此之外，确认信是感谢信的一种。它们的目的是确认对方做的贡献或者寄送的礼物。不同的是，确认信不针对短期行为，而且主要针对长远的行动，像亲戚或朋友间的支持。
写确认信时的注意事项：
- 确认信最好是简短的和中肯的；
- 对方的工作做好后，最好不要马上发送确认信，也不要拖得太久，两天左右比较合适；
- 要真成；尝试真正地写一封有感情的信, 让收信人感觉到我们不只是在完成手续；
- 给一个具体的收信人写信；确保我们的信是给具体的个人发送的，而不是给社团或公司；
- 语言要有礼貌；用积极口吻来写信，并且在信件中保持礼貌尊敬的语气；
- 使用信笺；正式确认信的最好使用信笺；
写确认信时应该避免：
- 不要提及任何负面的事实，专注于感激和赞赏；
- 避免过度赞美或废话连篇，言不由衷的时候，人们通常能够感觉到；
- 不要常用被动语态。
指南 – 如何写确认信
- 创建一个大纲；写确认信的以前，想想自己想要写些什么，对主要内容进行罗列；把自己当成收信人，并且确保信中提供的信息是合适的和充足；
- 写一个草稿；写草稿的目的是组织自己的信件的内容，并且保证自己的思想是有逻辑的、清楚的；为了感受自己在信件中的语气，可以高声地把它朗读一遍；
- 在信中把自己介绍一下，并且讲明写信的目的；
- 简要地概括建议或者意见，不要重复全部的故事；
- 提供相关的，具体的细节，明确写信的目的；如感谢收信人对要求的信息或东西的及时提供以及回应，感谢与支持，确认服务或者产品的到达；按照日期列出接收到的每个项目；
- 真诚地感谢收信人的工作和支持；
- 用有礼貌的短语完成自己的信件，像“谢谢”，敬上“等等；
- 发送信件前仔细校对，检查它的写法，语法和结构等，确保信件的书写没有任何错误。
确认信在商务和非正式的交际中时经常使用的，这种信件表现我们的对他人服务和帮助的确认和感谢，并且表明我们希望想继续长远的关系。