Teachinghand幻灯片是很好的能够帮助您准备更好的演讲的工具，可以作为直观教具。通过ppt您可以给大家展示并解释复杂知识。不过，要注意，如果幻灯片设计得不够好，选择的图片不符合里面的内容，或者有大量的文本，这会转移观众的注意力，甚至让他们生气。不管您用的是PowerPoint还是别的软件，准备ppt的主要目标都一样。下面我们给您介绍一下怎么准备专业的ppt，内容应该简洁，尽量避免最常见的错误。
准备幻灯片的小窍门
- 使您的ppt清晰可读
- 尽量保持简洁，使用项目符号
- 限制动图和幻灯片之间转换的使用
- 以图片、图形和图表的使用来强调您的中心思想。
- 留点儿时间让观众问问题，或者留出时间预防发生技术上的错误，这样您也可以用剩下的时间讲完。
- 不要复制在其他信息来源找到的幻灯片。
- 不要让您的ppt颜色太杂。
- 千万不要用太多动图和文字。
- 不要直接读您幻灯片上的文字。
准备专业的PPT幻灯片的指南
- 了解您的观众。准备演讲之前一定要明确知道目标观众是谁，哪些人将来参与您的演讲，您需要根据这些信息选择符合主题的幻灯片设计。
- 设计是第一个吸引观众注意力的因素，好的设计能给PPT添加专业润色。尽量保持您PPT简单明朗，选择对比色，这样读者能够看清楚PPT的内容。不要用转移人们注意力的设计，最好让PPT的设计和主题互补不足。
- 安排好所有的幻灯片，一定要写您自己的内容，不要抄袭、拷贝其他人的。选择易读的字体和字体尺寸，留一些空间，然后加上图片和图表。此外，您还可以用公司的标志，加上专门的信息框架，但要记住不要使您的幻灯片”超载”。
- 遵守KISS原则，即简单原则，要让您的PPT更易懂的，更简单一些。 设计幻灯片的时候，请确保一张幻灯片上只有一个要点。如果您写很多要点的话，观众会开始仔细得读，而不会很专心的听您的演讲。您可以查看我们网站上提供的免费PPT范文。
- 在任何文字的周围留一个空的边缘，因为投影器总是会切断幻灯片边缘。如果有人拍摄您的演讲，那么在取景器里也许会出现一些视觉上的遮挡。
- 您的PPT最好不要超过2分钟，和超过10张幻灯片。留点儿时间为观众问问题，尽量跟大家互动、讨论您的演讲内容。
- 为了使您的演讲形象化，并很好的解释您的中心思想，您可以在PPT里加上图片，不要把图片仅仅用来装饰。
- 限制动图片和幻灯片之间转换的使用，因为不一致性会转移大家的注意力。只用可动的标题来标出要点并吸引观众的注意力。
- 如果可以的话，仔细校对您的PPT，从头看一下每张幻灯片，看整体效果。检察每张PPT的易读性和设计，您可以去教室，试试在最后一排看您的PPT，如果能看清楚就没问题。
- 认真校对您所写的内容，进行错别字和语法检查。查看整个信息流、注意检查逻辑顺序。
- 演讲第一，PPT第二，一定要首先看重您的演讲，因为PPT只是一个工具。我们使用PPT来提供附加信息，比如说彩色图表和其他图片，但这不是关键的，一定要让观众专心于演讲的话题。
希望我们提供的PPT小窍门会帮您准备更好好的幻灯片，在发布会、会议或者研讨会上您将表现得更好。此外，我们在本指南里主要讲的是PowerPoint,软件，但您也可以用其他类似的软件，比如说OpenOffice, Keynote或者 Omnigraffle。为了更好地了解标准的PPT是什么样子的，请查看我们网站提供的PPT范文。