准备PPT演示稿指南

幻灯片是很好的能够帮助您准备更好的演讲的工具,可以作为直观教具。通过ppt您可以给大家展示并解释复杂知识。不过,要注意,如果幻灯片设计得不够好,选择的图片不符合里面的内容,或者有大量的文本,这会转移观众的注意力,甚至让他们生气。不管您用的是PowerPoint还是别的软件,准备ppt的主要目标都一样。下面我们给您介绍一下怎么准备专业的ppt,内容应该简洁,尽量避免最常见的错误。

准备幻灯片的小窍门

  • 使您的ppt清晰可读
  • 尽量保持简洁,使用项目符号
  • 限制动图和幻灯片之间转换的使用
  • 以图片、图形和图表的使用来强调您的中心思想。
  • 留点儿时间让观众问问题,或者留出时间预防发生技术上的错误,这样您也可以用剩下的时间讲完。
  • 不要复制在其他信息来源找到的幻灯片。
  • 不要让您的ppt颜色太杂。
  • 千万不要用太多动图和文字。
  • 不要直接读您幻灯片上的文字。

准备专业的PPT幻灯片的指南

  • 了解您的观众。准备演讲之前一定要明确知道目标观众是谁,哪些人将来参与您的演讲,您需要根据这些信息选择符合主题的幻灯片设计。
  • 设计是第一个吸引观众注意力的因素,好的设计能给PPT添加专业润色。尽量保持您PPT简单明朗,选择对比色,这样读者能够看清楚PPT的内容。不要用转移人们注意力的设计,最好让PPT的设计和主题互补不足。
  • 安排好所有的幻灯片,一定要写您自己的内容,不要抄袭、拷贝其他人的。选择易读的字体和字体尺寸,留一些空间,然后加上图片和图表。此外,您还可以用公司的标志,加上专门的信息框架,但要记住不要使您的幻灯片”超载”。
  • 遵守KISS原则,即简单原则,要让您的PPT更易懂的,更简单一些。 设计幻灯片的时候,请确保一张幻灯片上只有一个要点。如果您写很多要点的话,观众会开始仔细得读,而不会很专心的听您的演讲。您可以查看我们网站上提供的免费PPT范文。
  • 在任何文字的周围留一个空的边缘,因为投影器总是会切断幻灯片边缘。如果有人拍摄您的演讲,那么在取景器里也许会出现一些视觉上的遮挡。
  • 您的PPT最好不要超过2分钟,和超过10张幻灯片。留点儿时间为观众问问题,尽量跟大家互动、讨论您的演讲内容。
  • 为了使您的演讲形象化,并很好的解释您的中心思想,您可以在PPT里加上图片,不要把图片仅仅用来装饰。
  • 限制动图片和幻灯片之间转换的使用,因为不一致性会转移大家的注意力。只用可动的标题来标出要点并吸引观众的注意力。
  • 如果可以的话,仔细校对您的PPT,从头看一下每张幻灯片,看整体效果。检察每张PPT的易读性和设计,您可以去教室,试试在最后一排看您的PPT,如果能看清楚就没问题。
  • 认真校对您所写的内容,进行错别字和语法检查。查看整个信息流、注意检查逻辑顺序。
  • 演讲第一,PPT第二,一定要首先看重您的演讲,因为PPT只是一个工具。我们使用PPT来提供附加信息,比如说彩色图表和其他图片,但这不是关键的,一定要让观众专心于演讲的话题。

希望我们提供的PPT小窍门会帮您准备更好好的幻灯片,在发布会、会议或者研讨会上您将表现得更好。此外,我们在本指南里主要讲的是PowerPoint,软件,但您也可以用其他类似的软件,比如说OpenOffice, Keynote或者 Omnigraffle。为了更好地了解标准的PPT是什么样子的,请查看我们网站提供的PPT范文。