准备PPT常见错误

避免最常见的错误

  • 不要背下来整个演讲稿,尽量记住要点,然后根据这些要点讲。
  • 不好的幻灯片的排列会导致阅读上的障碍,请注意不要在一个幻 灯片上写太多文字。
  • 不要说得太快,给观众时间理解您的上一段讲话。
  • 不要对着屏幕说话,保持与观众的眼神交流。
  • 千万不要直接读您的稿子,您准备演讲稿的主要目标是记住要点。
  • 不要朗读幻灯片上的文字,观众并不是文盲,他们自己也能读。
  • 不要以道歉开始您的演讲。

最后,为了让您的演讲有效果,请确保观众会从你的演讲中得到有用的信息。使用有趣的表达方式,提前认真准备发言,准备PPT的时候要注意采取适当的设计原则,分析自己以往的经验,增加跟观众的互动,这样可以解决创性和趣味性的问题。此外,演讲者要保持一个热情的氛围,不要强迫着您的听众相信您,要让他们了解新的信息、学习到新的知识。

基本的演讲技巧

演讲本身是一种强有力的工具,通过演讲您能够说服人、教育人等等。准备演讲并不是一个容易的任务。您需要进行基础研究、具有基本的演讲技巧和有关的经验。此外,还要有良好的组织能力,对自己充满自信。好的演讲者能够勾起人们的兴趣,让观众始终感到兴奋,说服他们跟随演讲者的方法去做。这里我们讲一些基本的演讲技巧,这些技巧能帮您准备有效的演讲。整个准备演讲的过程可以分成三个阶段: 准备演讲稿;准备PPT;练习您独一无二的演讲方式和表演风格。

第一阶段:准备演讲稿

  • 思考您的观众是什么样的人,然后选择合适的题目和表达方式。
  • 以强调内容的重要性和明确的说明吸引观众的注意力。
  • 研究与题目有关的材料,并展示研究的结果。
  • 准备一个提纲,根据您的草稿和提纲去讲。
  • 您最好把整个演讲分成3-5个部分,就是要点。每一个要点涵盖题目不同的方面, 讲的时候需要明确注明每一个方面。
  • 将演讲结构组织得富有逻辑线索。
  • 尽量简短,遵守关键原则,尽量略去不必要的细节。
  • 使用和您讲的内容配合的附加材料。此外,您可以使用有趣的故事、例子、描写、统计等来发展您的观点。

第二阶段:准备幻灯片

  • 最好选择比较大的字体,这令观众易于阅读和理解。我们建议选择28至34号字体。
  • 请对整个ppt采用一个通用字体。
  • 使用对比色,比如说暗色的背景和浅色的字或者浅色的背景和暗色的文字。
  • 在一个幻灯片上只写一个观点。
  • 遵守“6 x 6规则,就是在一个幻灯片上只能写6行字,每一行里只能写6个词。
  • 请避免使用完整的句子,尽量用简短的句子来表达关键的内容。
  • 添加照片、图表和图形,一定要选择高清图片和比较大的图;如果图片上有文字,一定要确保观众能看到每句话。
  • 如果可以的话使用视频和录音,使用视频的目的是展示具体的例子,给观众看一些过程是怎么发生的,这是最自然的人们学习的方式,即动态认知方式。
  • 第三阶段:练习演讲,开发自己独特的表达方式和表演风格
  • 给自己计时。确保您知道规定的时间限制,一定要遵守规则。
  • 要热情积极的思考,如果演讲人对主题充满热情,并且有一个全面的知识,他就能够吸引大家的注意力、鼓励并激发人们的思考。
  • 有幽默感当然很好,但一定要小心,不要涉及到敏感的问题;不过,幽默会让观众喜欢您的演讲,让它更有效。
  • 千万不要直接读您幻灯片上的内容,只能用您的笔记来提醒自己下一个要点是什么。
  • 使用肢体语言,保持与观众的眼神交流,自然的姿态会帮您得到更好的效果。
  • 练口语,一定要清楚明白地说话;根据您说的内容可以改变您的语气。
  • 要有小的停顿,给观众足够的时间来消化每一张幻灯片的信息。
  • 一定要跟观众互动,问他们一些问题,而演讲结束以后给他们专门问问题的时间。