Teachinghand每个人都应该知道一些写信的技巧，即使是在这个网络技术和手机的时代中。为了确认某些特殊的信息，人们到现在仍然在使用信件。对写信的人来说，信件也是特别的形象大使。人们在不同的情况中需要撰写各种各样的信件，信件的种类主要包括正式的和非正式的信件。新建的写作技巧是非常重要的，它比起说话和非语言沟通来有一个优点，就是它能够减少误会和出错的机会。所以我们得了解一些写信的技巧，来避免一下几个信件中主最常见的一些错误。
- 地址的错误；地址一定要是收信人或者社团的实际地址，无论您以怎样的方式发送自己的信件，写错地址是千万不行的。保证写上正确的地址是非常重要的，否则收件人或者社团根本就无法收到信件，所有，发出信件前，您应该仔细地检查自己所写的收信地址；
- 标点符号的错误；在邮编，社团名字，证明线的后边都应该用标点符号隔开；
- 寄件人与收信人（人物或者社团）搞混；商业信函包括两个地址，分别是寄件人的和收信人的地址，要注意不要把寄件人地址和收件人的地址写反，这样会造成不必要的麻烦；
- 以正确的方式留下日期，在正式信件中不要使用缩写；
- 寒暄语注意不要用错；寒暄语是确定收信人和寄件人的关系的一个部分。寄件人平常按照信件的种类（正式的或非正式的）来选择选寒暄语的使用，很多寄件人在正式的信件中用了非正式的寒暄语；这样多多少少会有一些不好的影响；以下是一些常用寒暄语；首先，为了尊称一个不认识的人，您可以用“尊敬的先生”，“尊敬的女士”，“尊敬的先生/女士”等；如果要尊称一个您认识的人，那么可以用“尊敬的 Horse 先生”；最后，在正式的信件的结尾，您可以用“敬上，此致敬礼”；
- 不写明信件目是错误的，在信件的开头，您应该表明自己的写信目的；无论信件的种类是正式的或非正式的，您应该让收信人了解写这封信的目的，这样可以有效避免一些不必要的麻烦和误会。
- 在信件中没有分段；信件需要有逻辑的分段。这样可以更清晰的比表明信件中所表达的内容，使您的信件更有条理，并且让收信人更清楚地了解信件的目的；正式的信件中，你您需要选择正式、礼貌的语言；
- 使用陈旧的言词和陈词滥调；
- 使用过多缩写，以及太多的技术语言中；除非收信人熟知这些技术性的语言，那么你需要尽可能避免这样的语言，您可以用比较常见的和容易理解的语言，否则收信人就会感到非常难以理解信件中的内容；
- 使用模棱两可的语言；模棱两可的语言是指有多个含义的词语和句子，这样的词语和句子会迷惑读者，有可能会误解信件的内容；让读者简单请缺地了解信件的内容，清楚地表达自己的意思是非常重要的；
- 语法错误和错别字，这些错误会给您的读者留下非常不好的印象；
- 发送没有校对的信件，大多数的错误的出现是因为寄件人不曾注意查看信件，检查其中存在错误；以下是文本校对的一些建议：用着纸质信件来进行校对，在屏幕上找错误是件很难的事儿；
写完以后过一会再仔细看看自己的信件，如果您刚写完就开始检查，无法发现错误的几率就会高很多；校对三次；第一次查看内容，第二次查看语法和标点的使用，最后 以确保您所使用单词和信件的格式是正确的。
在信件中您会发现各种各样的错误，正式的或者非正式的信件都有各自的要求和规则，您可以参考以上的常见错误来检查校对自己的信件，保证自己的信件的正确性的专业性。