怎么写进度报告?

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老板会要求人员写进度报告,尤其如果您是项目经理。作为项目经理您需要写这种报告,向人们提供所需要与项目现状有关的信息。写报告时请确认您的报告包含标题、前言、概述以及写下一个报告的决意。根据下面的提示编写报告并发送给您的上司们。

进度报告写作技巧

  1. 开始写您的进度报告之前,需要研究项目的哪些要扩展。当然,报告包括与项目有关的详细信息。
  2. 标头包括题目、报告日期以及进度报告状态。写出项目的简短描述,注明主要目标。您报告要既简洁又明确,因为您的同事只能花很短时间通读您的信息。在这一部分您得解释为什么目前需要写这种报告。
  3. 主体段落应该包含跟已经完成工作有关的信息和说明,需要通知大家未来的任务是什么、执行任务的过程是什么样的。概述一下完成的任务怎么有利于达到主要目标,解释一下目前项目在什么阶段。写一下您怎么管理并分配任务预算,讲一下你们的策略和过程开发。别忘记提到你们在做这个项目的时候遇到的困难。这可能是法律事务、时间限制、人员问题等。指出问题并解释怎么打算解决这些问题。如果您需要帮助的话,这是最好的求帮助的机会。此外,您提供的详细越多越好,提到日期、项目目前和未来的费用、与已经完成任务和目前任务有关的信息。
  4. 下一个部分是概述。概述里不需要很多详细信息。这里您需要在几句话里总结一下所有上述信息。以简短的方式来写这一部分,只提供需要的信息。此外,您还可以加上对一些改正可能的错误的建议。
  5. 另外,可以提到您提交下一个报告书的时间。尽量注明明确的日期。

写进度报告的六个步骤

  • 目标说明。总体状态。
  • 背景信息。
  • 工作进度表。
  • 完成的工作。
  • 问题和提问。
  • 补充细节。概述。

必须避免的错误

  • 不要包含任何惊喜 (比方说主要负责项目的人突然离开团队)。如果您要描写出现的问题,需要在报告书里加上纠正措施 。
  • 别忘记在团队会议上讨论在进度报告书里写的问题。定期地安排这种开会,让团队成员提出与报告书内容有关的问题、一起讨论。
  • 不要试图避免写月度报告。不管您的员工要求什么,您要记得如果超过一个月一次不分享关于项目的信息的话,这会在放慢完成计划的速度。
  • 别忘记注明资料来源以及数据更新日期。

最重要的是,写进度报告书时,确认内容提供有用的、读者需要知道信息或者说明需要做的任务。