怎么写内部经营计划?

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内部经营计划是投资者、银行或任何第三方看不到的文件。它用于收集关于即将推出的产品或项目的信息。一般不包括详细的公司或经营团队的描述。如果需要的话这种计划会包含详细的财务展望,这些展望后来变成预测和预算。

根据特定目标可以选择不同内部经营计划

  • 战略业务计划。这种计划一般用于专心特定的商业运作,比如说设定与某个领域或任务有关的优先事项顺序。这种文件经常包含财务展望和预测。
  • 运营业务计划经常被叫做年度计划。本文件一般向雇员提供关于即将到来商业年度管理者和团队的职责、最后期限、重要日期和重要里程碑事件的信息。

内部经营计划写作提示

  1. 决定写内部经营计划的目的是什么。
  2. 确定目标读者是谁。这可能是给所有人员们看的计划,也可能是为了执行经理写的计划。目标观众会影响到经营计划中的数据和语言风格。
  3. 写出缩小的专心于某个业务职能的宗旨说明。
  4. 描写业务的现状和未来的机会。如果您为一个项目或者为某个部分写计划,那么这种计划应该包含明确的与主题有关的信息。反过来,如果写作的重点是整个业务,那么信息内容和机会的范围要广泛地多。
  5. 辨识现在的和未来的挑战。可能会有内部和外部的挑战。描写这些障碍会怎么影响到您的业务。
  6. 如果需要的话重新组织管理团队。有时候这种变化能改善部门之间的沟通。
  7. 给每一个部门制定每季度的财务计划。
  8. 制定改善计划和实施计划。给每个部门设定最终的目标和实施计划的最后期限。如果需要的话,重新修订计划。您需要考虑所有对计划能产生影响的变化。

写内部经营计划时必须避免的错误

  1. 误解目的。经营计划是展示公司真实的宗旨及目标的文件。
  2. 优先事项太多。有3-4个要点的计划是很有利的、有焦点的。一般人们能够理解3到4个重点。
  3. 荒谬的预测。您必须描写现实的公司情况并提供现实的预测。
  4. 需要采取的措施太多。您得确认这些措施是根据5个原则选择的: 明确性、衡量性、现实性和时限性。
  5. 目的和任务的不一致性。如果您要让生意成功,为了达到公司的目标您需要为下属设定恰当的任务。

内部经营计划的主要作用是促进发展。这种计划让企业拥有者和管理团队清楚地了解执行计划的每一阶段中有什么任务并怎么采取恰当措施。内部经营计划帮助选择最好的分配资源方式,这些资源包括存货、预算等其他资产。设计公司财务状态的时候计划能帮管理者避免一些会导致导致未来失败的错误。如果有良好的计划更容易在需要的时候采取必要的行动。