Teachinghand无论做什么样的生意，签订合同都是重要的环节。合同对做生意的人具有重大的意义。在商务界写作买卖合同的阶段被称为‘商务关键时刻’，它对接下来的生意阶段奠定着坚实的基础。所以先我们要看一下写作买卖合同的主要步骤。
商务文件的种类：合同
编号：KML19738461394
日期：2015年10月30日
卖方：美国布朗进出口公司
纽约普陀区金沙江路1500号
电话：32 324 234 ZIZEG US 32 324 234 ZIZEG
传真：9238429623
买方：
双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：
（1）货物名称：油浸式变压器，干式变压器
（2）数量：25套油浸式变压器，25套干式变压器
（3）单价：1万人民币
（4）总值：50万人民币
（5）装运期限：6个月
（6）装运口岸：纽约市
（7）目的口岸：上海市
（8）保险：由卖方按发票金额的100 % 投保
（9）付款条件：信用证以卖方为受益人，并允许分批装运和转船，该信用证必须在装运月30天前开到卖方，并在转船后在上述装运港继续有效30天。
（10）单据：
（11）装运条件：所包装与装运由卖方安排。在一切设备装船完的情况下，卖方必须通过电子邮件或者传真通知买方。
（12）品质与数量，重量的异议与索赔：
（13）人力不可抗拒
（14）仲裁
（15）备注
卖方：（签名）买方：（签名）
中国乐购进出口公司
假如在卖方装运货物的过程中出现了一些问题，耽误了整个装运货物过程，您要加快了解问题的原因。在发生这样的情况下，写询问信是最恰当的处理这件事情的办法。因此，下面主要为您讲解询问信的特点和用词特征。询问信也是商务活动的基本工具和普遍的询问信息的主要方式。
询问信范文
敬启者，（商务汉语信函中在开头常常使用的称呼语）
我方想知道设备（25套油浸式变压器，25套干式变压器）的装运信息。
依据KML19738461394合同条款，2015年4月30日前应该完成油浸变压器和干式变压器设备的装运。很遗憾地告知您，但至今我方还没收到有关这批设备的任何信息。因此，我方希望您尽快安排全部设备的装运。如果您能在5月份前把全部设备装运到目的口岸，我方将感激万分。如果这给您造成麻烦的话，我很抱歉。目前阶段的任何延误都会给我方造成更大的损害。希望您能够理解我方的观点。
感谢您的理解，希望您尽早发货。盼早日回复，并相信这件事情不会影响到我们双方长期友好的合作。
。。。谨启／。。。谨上／。。。敬上／。。。谨复
（商务汉语信函中在结尾处使用的结尾敬语）