英文商业书信

2013年7月21日 Ann Summer 女士 好玩具公司 123主街 纽约，布朗克斯区，10055 尼克·斯诺 约翰街22，史密斯镇（新南威尔士）5555 电话号码: 02 9671 1111 传真: 02 9671 2222 尊敬的Ann Summer， 我叫尼克·斯诺。我是网上儿童玩具商店的主人。几天前我参加过新创公司研讨会，当时您的代表提出我的和您的儿童商店合作建议。我考虑了他的建议，我们衡量了事情的利弊。 我们是新的公司，在线销售自己的产品。很多顾客们不相信我们，因为我们不是有名的公司并且没有任何离线商店。他们没办法直接确认买的是什么样的东西。妈妈们是主要消费者，她们一般很谨小慎微，她们想要给自己的孩子最好的东西，不相信未经检查的公司。我们希望获得顾客们的信赖。因此，我们愿意开始把一些产品销售在真实的商店里，对我们来说这是很好的机会。 此外，有很多客户需要触摸产品、闻一下、尝尝、摸一下、检查产片的质量等。因此客户需要去看看，感受一下产品，此后才能做出最终决定。离线商店还有另一个好处，客户经常要马上买东西，不愿意2-3天等待供应。然而，我们没有机会开真实的商店。对我和我的员工来说开店太贵。不过，我们愿意开始与您合作，因为这样的合作会带来很多利润，我们俩公司发展的机会也会变多。 我希望跟您方讨论与合作相关的问题。我有几个对两家公司有利的建议。首先，我们要把最受欢迎的产品放在您方的真实的商店。您可以自己提出价格，但不要超过特定价格的10%。如果在离线商店价格太高的话，销售额会很低。此外，我们会把您的产品卖在我们的在线商店。为了顾客能很快找到您的产品，我们加上专门的筛选器。我们希望得到价格的7%，而且为了产品在网上商店得到竞争性，您方得降低价格。 第二，如果能在您的商店有我们的代表，我们会非常荣幸。他会回答所有顾客们的问题。比如说，如果客户有与产品有关的问题，但因为我们这里不能马上回复邮件，需要等几个小时，但如果在商店里有我们的代表，就不会发生这种情况。而在我们的在线商店每位客户可以迅速咨询并得到答案。我们会自己把工资付给代表并且因为您允许他在您的商店工作，我们会每个星期付给您50美元。。 我们要把我们产品的广告摆在您的商店里，同时要在我们的网站上的"合作伙伴"栏目里发布关于您离线商店的信息，包括您公司的地址和您公司的网站。 我希望能和您见面，讨论有关的细节。如果您有任何问题，其他提议或者思想，请告诉我。您可以随时联系我，办公室的电话号码是02 9671 1111。或者可以发电子邮件，我们的邮箱是toyshop@mail.com。 祝好， 尼克·斯诺 ...

无论做什么样的生意，签订合同都是重要的环节。合同对做生意的人具有重大的意义。在商务界写作买卖合同的阶段被称为‘商务关键时刻’，它对接下来的生意阶段奠定着坚实的基础。所以先我们要看一下写作买卖合同的主要步骤。 商务文件的种类：合同 编号：KML19738461394 日期：2015年10月30日 卖方：美国布朗进出口公司 纽约普陀区金沙江路1500号 电话：32 324 234 ZIZEG US 32 324 234 ZIZEG 传真：9238429623 买方： 双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物： （1）货物名称：油浸式变压器，干式变压器 （2）数量：25套油浸式变压器，25套干式变压器 （3）单价：1万人民币 （4）总值：50万人民币 （5）装运期限：6个月 （6）装运口岸：纽约市 （7）目的口岸：上海市 （8）保险：由卖方按发票金额的100 % 投保 （9）付款条件：信用证以卖方为受益人，并允许分批装运和转船，该信用证必须在装运月30天前开到卖方，并在转船后在上述装运港继续有效30天。 （10）单据： （11）装运条件：所包装与装运由卖方安排。在一切设备装船完的情况下，卖方必须通过电子邮件或者传真通知买方。 （12）品质与数量，重量的异议与索赔： （13）人力不可抗拒 （14）仲裁 （15）备注 卖方：（签名）买方：（签名） 中国乐购进出口公司 假如在卖方装运货物的过程中出现了一些问题，耽误了整个装运货物过程，您要加快了解问题的原因。在发生这样的情况下，写询问信是最恰当的处理这件事情的办法。因此，下面主要为您讲解询问信的特点和用词特征。询问信也是商务活动的基本工具和普遍的询问信息的主要方式。 询问信范文 敬启者，（商务汉语信函中在开头常常使用的称呼语） 我方想知道设备（25套油浸式变压器，25套干式变压器）的装运信息。 依据KML19738461394合同条款，2015年4月30日前应该完成油浸变压器和干式变压器设备的装运。很遗憾地告知您，但至今我方还没收到有关这批设备的任何信息。因此，我方希望您尽快安排全部设备的装运。如果您能在5月份前把全部设备装运到目的口岸，我方将感激万分。如果这给您造成麻烦的话，我很抱歉。目前阶段的任何延误都会给我方造成更大的损害。希望您能够理解我方的观点。 感谢您的理解，希望您尽早发货。盼早日回复，并相信这件事情不会影响到我们双方长期友好的合作。 。。。谨启／。。。谨上／。。。敬上／。。。谨复 （商务汉语信函中在结尾处使用的结尾敬语） ...